
Wiadomości
- 21 września 2023
- wyświetleń: 661
Profesjonalne niszczenie dokumentów: co musisz wiedzieć
Materiał partnera:
Przepisy prawa regulują, jak długo należy przechowywać dokumentację, która dotyczy poszczególnych zagadnień. Po upływie tego czasu jednak akta powinny zostać zniszczone, aby wrażliwe informacje nie przedostały się do wiadomości osób niepowołanych. Można to zrobić samodzielnie, często jednak lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy profesjonalnej firmy dysponującej specjalistycznym sprzętem. Takie rozwiązanie stanowi nieocenione wsparcie dla każdego przedsiębiorcy, który chce skoncentrować się na realizacji swoich celów biznesowych.

Dlaczego warto zamówić niszczenie dokumentów?
Profesjonalne niszczenie dokumentów zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa w tym europejskim rozporządzeniem o ochronie danych RODO. Zleceniodawca nie musi poznawać szczegółowo wszystkich regulacji, zamiast tego może poświęcić się ważniejszym z punktu widzenia prowadzenia biznesu kwestiom. Także energię zatrudnionych pracowników można zagospodarować w inny sposób. Utylizacja dokumentów odbywa się z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa, nie ma więc obaw, że dojdzie do wycieku chronionych przepisami prawa informacji. Dzięki powierzeniu tego zadania profesjonalistom można ponadto zaoszczędzić czas oraz zmniejszyć koszty związane z niszczeniem akt. Instalacje niszczące używane przez specjalistów są znacznie bardziej wydajne niż zwykły sprzet biurowy. Możliwe jest ponadto skuteczne zniszczenie elektronicznych nośników danych. Umieszczonych na nich informacji nie wystarczy skasować - taki sprzęt musi zostać fizycznie zlikwidowany, aby danych nie dało się więcej odczytać. W naszej firmie posługujemy się niezwykle skuteczną metodą demagnetyzacji.
Jak przebiega profesjonalne niszczenie dokumentów?
Aby zamówić usługę profesjonalnego niszczenia dokumentów wystarczy skontaktować się z naszym konsultantem. Po zarejestrowaniu zlecenia dostarczymy do siedziby Państwa firmy bezpieczne pojemniki, w których należy umieścić akta. Są one następnie transportowane samochodem śledzonym przez GPS do specjalnej niszczarni. Jest to specjalny, dobrze strzeżony obiekt, w którym znajduje się najnowocześniejszy sprzęt. Akta niczone są zgodnie z normą DIN 66399 do 3 stopnia utajnienia. Niszczenie dokumentów potwierdzamy poprzez wydanie specjalnego certyfikatu, ale jeśli takie jest Państwa życzenie oferujemy opcję nagrania całego procesu i wydania kopii filmu. Wszystko odbywa się zgodnie z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa, za utylizację zaś odpowiedzialne są osoby, które posiadają zaświadczenie o niekaralności, a ponadto zobowiązane są do zachowania tajemnicy służbowej. Warto zapoznać się z ofertą Ekoakta: profesjonalne niszczenie dokumentów pozwala na zoptymalizowanie części procesów biznesowych przebiegających w firmie. Ze względu na to, że jest to bardzo odpowiedzialne zadanie, zlecenie jego realizacji profesjonalistom pomaga uniknąć niepotrzebnego stresu. Aby zamówić taką usługę, wystarczy skontaktować się z nami i ustalić szczegóły.