Jakie decyzje trzeba podjąć przy zakładaniu własnej firmy?

Jaki rodzaj działalności wybrać?

Pierwszym etapem przy otwieraniu swojej firmy jest wybór odpowiedniej formy działalności gospodarczej. Wpływa ona na wiele aspektów funkcjonowania przedsiębiorstwa, takich jak zakres odpowiedzialności właściciela, rodzaju opodatkowania oraz obowiązków administracyjnych.

Do rodzajów działalności gospodarczej według formy prawnej należą:

• jednoosobowa działalność gospodarcza;
• spółka cywilna;
• spółki osobowe - jawna, komandytowa i komandytowo-administracyjna;
• spółki kapitałowe - akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością.

Wybór rodzaju firmy będzie zależeć od wielu czynników, takich jak skala przedsiębiorstwa, poziom ryzyka finansowego oraz ilość zaangażowanych osób. Początkujący właściciele najczęściej decydują się na jednoosobową działalność gospodarczą ze względu na jej prostą formę.

Spółka cywilna opiera się na współpracy co najmniej dwóch osób i podobnie jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, właściciele ponoszą pełną odpowiedzialność. Taka forma nie posiada osobowości prawnej, a warunki funkcjonowania są określone w umowie pomiędzy współpracownikami.

Spółka jawna, podobnie jak cywilna, wymaga od wspólników pełnej odpowiedzialności majątkowej, ale ma odrębną podmiotowość prawną. Założenie wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej oraz rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym.

W spółce komandytowej właściciele dzielą się na komplementariusza, odpowiadającego całym majątkiem, oraz komandytariusza, którego odpowiedzialność nie przekracza wniesionego do firmy wkładu.

W spółkach kapitałowych kluczową rolę odgrywa wniesiony przez wspólników lub akcjonariuszy kapitał. W tej z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy odpowiadają za zobowiązania tylko do wysokości wniesionych wkładów, a całość ma osobowość prawną.

Spółka akcyjna umożliwia pozyskiwanie kapitału przez emisję papierów wartościowych, a akcjonariusze odpowiadają za zobowiązania do wysokości posiadanych akcji. Obie formy chronią osobisty majątek właścicieli.

Spółka komandytowo-akcyjna łączy cechy tych dwóch rodzajów działalności gospodarczej. Wspólnicy dzielą się na komplementariuszy, którzy odpowiadają całym majątkiem i zarządzają firmą, oraz akcjonariuszy. Ich odpowiedzialność nie przekracza początkowego wkładu. Forma ma osobowość prawną i może pozyskiwać kapitał poprzez emisję akcji.

Wybór formy opodatkowania

Decyzja dotycząca formy opodatkowania odgrywa kluczową rolę, jeśli chodzi o sposób rozliczania podatków i wysokości obciążeń. Jej wybór powinien być dostosowany do specyfiki działalności i przewidywanych dochodów.

Przedsiębiorcy w Polsce mogą wybrać zasady ogólne, gdzie podatek dochodowy wynosi 12% lub 32% w zależności od dochodu albo liniowy z jedną stawką 19%, korzystny przy wyższych zyskach.

Ryczałt polega na płaceniu podatku od przychodu, bez odliczania kosztów, a karta podatkowa to stała kwota miesięczna, dostępna tylko dla wybranych działalności.

W przypadku wyboru formy opodatkowania dla działalności jednoosobowej szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się na stronie https://blog.sky-shop.pl/jaka-forme-opodatkowania-jednoosobowej-dzialalnosci-gospodarczej-wybrac/.

Rejestracja działalności

Po wyborze formy działalności gospodarczej oraz rodzaju opodatkowania należy zarejestrować firmę. Proces ten zaczyna się od złożenia odpowiednich dokumentów w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku większości spółek, w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Po rejestracji działalności konieczne jest również dopełnienie formalności związanych z zatrudnieniem pracowników, prowadzeniem księgowości oraz, jeśli to konieczne, uzyskaniem odpowiednich zezwoleń czy koncesji.

Otwarcie konta bankowego dla firmy

Aby firma działała sprawnie, a zarządzanie finansami było efektywne, konieczne jest otwarcie osobnego konta bankowego. Pozwala ono na oddzielenie prywatnego majątku od biznesowego, co ułatwia prowadzenie księgowości i obniża ryzyko wystąpienia nieporozumień.

Dla spółek kapitałowych posiadanie konta bankowego jest obowiązkowe do wpłaty kapitału zakładowego oraz bieżącego zarządzania majątkiem. Rachunek firmowy wzmacnia również profesjonalny wizerunek przedsiębiorstwa i ułatwia realizację obowiązków podatkowych i płatniczych.

Przygotowanie biznesplanu

Chociaż biznesplan nie jest wymagany przy otwieraniu własnej firmy, to korzyści płynące z początkowego wyznaczenia celów oraz przeanalizowania rynku mogą okazać się pomocne zarówno w pierwszych, jak i późniejszych etapach prowadzenia biznesu.

Przygotowanie biznesplanu może w dużej mierze przyczynić się do sukcesu działalności gospodarczej. Stworzenie kompleksowego planu działania zwiększa szanse na powodzenie przedsięwzięcia i pomaga w podejmowaniu odpowiednich kroków w przypadku wystąpienia napotkania pewnych trudności.

Biznesplan stanowi również narzędzie do monitorowania postępów firmy i weryfikacji, czy wszystko rozwija się zgodnie z planem. Umożliwia on bieżące dostosowywanie strategii i działań w odpowiedzi na zmieniające się warunki. Dzięki analizie różnych obszarów przedsiębiorca może zyskać lepsze zrozumienie otoczenia biznesowego i dostosować swoją ofertę do wymagań rynkowych.

Dokument ten może być również niezbędny w przypadku, gdy przedsiębiorca chce pozyskać finansowanie. Przedstawienie potencjalnym inwestorom dobrze skonstruowanego biznesplanu zwiększy szansę zdobycia potencjalnego wsparcia finansowego.

Otworzenie działalności gospodarczej nie jest trudne, lecz wymaga zdobycia pewnej wiedzy, dzięki której uniknie się niejasności i kłopotów formalnych. Należy zapoznać się z aktualnymi wymogami oraz przepisami podatkowymi przed podjęciem jakichkolwiek kroków.