Narzędzia Bussines Intelligence — czym są i dlaczego warto je znać?

Systemy BI to nic innego jak analityka biznesowa. Jest to pojęcie bardzo pojemne, zawierające w sobie ogromną liczbę rozmaitych działań związanych z funkcjonowaniem firmy. Można w skrócie powiedzieć, że procesy systemu bussines intelligence opierają się na zbieraniu wiadomości o firmie, poddawaniu tych wiadomości analizy cyfrowej, by następnie przekształcić ich w wiedzę umożliwiającą lepsze konkurowanie na rynku. Działania te byłyby całkowicie niemożliwe, gdyby nie można było korzystać ze specjalnych narzędzi z zakresu IT. To one pomagają w przeprowadzaniu bussines intelligence.

Narzędzia bussines intelligence - o czym pamiętać wybierając te odpowiednie?

Podejmując decyzję o wprowadzeniu systemów bussines intelligence do przedsiębiorstwa, w celu jego skutecznego rozwijania, warto najpierw przemyśleć najważniejsze potrzeby firmy. Na samym początku trzeba podkreślić, że systemy bussines intelligence powinny być maksymalnie intuicyjne oraz proste w użyciu. One nie mogą utrudniać pracy, tylko polepszać jej jakość.

Przedsiębiorcy podkreślają kilka istotnych właściwości, które powinny posiadać odpowiednie narzędzia bussines intelligence. Są to:

• analiza w czasie rzeczywistym;
• wysokie standardy bezpieczeństwa;
• dostęp do wspólnej bazy danych wielu użytkowników;
• możliwość samodzielnego tworzenia raportów;
• integracja z innymi systemami.

Lista najpopularniejszych narzędzi bussines intelligence

Na rodzimym rynku dostępnych jest wiele ciekawych systemów bussines intelligence. Trzeba jednak przyznać, że nie każdy system będzie odpowiedni dla konkretnego przedsiębiorstwa i nie każdy jest warty swoich pieniędzy oraz zainteresowania.

Do najpopularniejszych narzędzi zaliczymy:

• Qlik Sens - jest to narzędzie rodzaju self service. Nie wymaga angażowania specjalistów działu IT. Narzędzie jest proste w obsłudze, dzięki czemu pracownicy powinni samodzielnie sobie z nim poradzić. Cechą charakterystyczną tego systemu jest szybkość działania. Pozwala na prowadzenie analiz z zakresu logistyki, kontrolingu i marketingu. Qlik Sense można zintegrować systemami CRM i ERP.
• Microsoft Power BI - jest to system wymieniony jako jeden z najlepszych, ponieważ raporty wykonywać można na wszystkich dostępnych urządzeniach. Pobierane z różnych źródeł dane pozwalają na jeszcze lepszy obraz analiz. Poza tym narzędzie pozwala na wprowadzenie pytań w języku naturalnym. Wszystkie dane dodatkowo są zabezpieczone przez Microsoft.
• Tableau — jest to kolejne proste narzędzie self service, idealne dla klientów biznesowych, jak i osób, które nie posiadają zbyt dużego doświadczenia. Narzędzie umożliwia mocno zautomatyzowane przetwarzanie danych oraz możliwe prezentacje i udostępnianie analiz w postaci dashboardów menedżerskich.