Gmail dla firm - 5 powodów dlaczego warto go mieć

Choć poczta od Google powstała z myślą o użytkownikach prywatnych, dziś dostępna jest również w swojej biznesowej odsłonie. Gmail dla firm dostępny w ramach usługi Google Workspace to rozwiązanie, z którego korzystają dziś różnej wielkości przedsiębiorstwa z całego świata. Dlaczego? Cóż, powodów jest wiele - dziś przyjrzymy się pięciu najważniejszym.

Wysoki poziom bezpieczeństwa

Gmail dla biznesu to stabilna i bezpieczna poczta, co potwierdzają niezależne certyfikaty - m.in. ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2, SOC 3 oraz FedRAMP. Dzięki temu użytkownicy nie muszą martwić się o takie aspekty prowadzenia działalności, jak poufność danych odpowiednie zabezpieczenie przesyłanych dokumentów czy ochrona korespondencji.

Poczta od Google niezwykle szybko rozpoznaje niebezpieczne wiadomości i załączniki, a następnie informuje użytkowników o wykrytym zagrożeniu. Gmail oferuje również dwuskładnikowe uwierzytelnienie. Dodatkową warstwą zabezpieczeń poczty mogą być kody SMS lub tokeny U2F, które skutecznie chronią przed phishingiem i innymi rodzajami ataków hakerów.

Poczta we własnej domenie

Inaczej niż w przypadku Gmaila dla użytkowników prywatnych, w biznesowej odsłonie poczty od Google masz możliwość stworzenia adresów mailowych w domenie swojej firmy (np. imienazwisko@nazwatwojejfirmy.pl czy kontakt@nazwatwojejfirmy.pl).

W usłudze dostępne są też aliasy, czyli dodatkowe adresy e-mail, które można dodać do konta (inaczej mówiąc - inne nazwy adresu mailowego, które zostały przypisane do tej samej skrzynki odbiorczej). Przykładowo głównym adresem Karola Lasockiego może być karol.lasocki@firma.pl, a aliasami - klasocki@firma.pl czy też kl@firma.pl. W przypadku tak skonfigurowanej poczty, korespondencja będzie spływać na to samo konto, niezależnie od tego, na jaki adres zostanie wysłana konkretna wiadomość. W Gmailu dla firm można ustawić aż 30 aliasów mailowych, dla każdego wykupionego konta użytkownika.

Pakiet aplikacji biznesowych

Firmowa odsłona Gmaila dostępna jest w ramach usługi Google Workspace. To jedna wygodna subskrypcja, w skład której wchodzi kilkanaście aplikacji do komunikacji (Meet, Chat, Spaces), przechowywania (od 30 GB do 5 TB miejsca na Dysku w chmurze) i tworzenia (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje).

Co więcej, przechowywanie dokumentów w chmurze sprawia, że członkowie zespołu mogą je sobie wygodnie udostępniać, a nawet wspólnie pracować nad nimi w czasie rzeczywistym.

Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdziesz w artykule przygotowanym przez partnera Google Cloud, firmę FOTC, o Gmailu dla firm klikając tutaj.

Funkcjonalny interfejs zintegrowany z innymi aplikacjami

Gmail cechuje się estetycznym interfejsem, który stosunkowo niedawno został jeszcze lepiej zintegrowany z aplikacjami do komunikacji, wchodzącymi w skład pakietu Google Workspace. Skrzynka mailowa została połączona z komunikatorami Meet, Chat i Spaces, co znacząco zwiększa efektywność pracy użytkowników.

Rozwiązanie to sprawia bowiem, że pracownicy nie muszą przełączać się między zakładkami przeglądarki, by ze sobą rozmawiać (czy to w komunikatorze tekstowym, czy aplikacji służącej do prowadzenia wideorozmów).

Wygląd Gmaila można też dowolnie personalizować, zmieniając na przykład takie jego cechy jak kolejność wyświetlania wiadomości czy pasek z podglądem odebranych wiadomości. Oprócz tego użytkownik może na przykład ustawiać filtry i etykiety czy korzystać z zaawansowanych funkcji wyszukiwania.

Brak spamu i niechcianych reklam

I na koniec warto wspomnieć o kwestii, w której Gmail nie ma sobie równych. Poczta od Google bardzo szybko rozpoznaje kampanie spamowe, co sprawia, że jej użytkownicy nie muszą codziennie przegrzebywać się przez dziesiątki reklam i niechcianych maili.

Gmail dla firm - podsumowanie

Gmail to poczta, która sprawdzi się zarówno w małej firmie jak i w dużej korporacji. Skrzynka ta bardzo dobrze chroni użytkowników zarówno przed atakami hakerów jak i przed niechcianą korespondencją. Co więcej, poczta jest dostępna w pakiecie z kilkunastoma innymi aplikacjami biurowymi (w tym z przestrzenią na dysku w chmurze). Inaczej niż w przypadku poczty dla użytkowników prywatnych, w Gmailu dla firm można ustawić adresy we własnej domenie, a dla każdego z nich - nawet 30 aliasów.

Szczegółowe informacje o Gmailu dla firm znajdziesz w artykule przygotowanym przez partnera Google Cloud, firmę FOTC, klikając tutaj.