Miasto ma przedstawić szczegółowe rozliczenie wydarzeń Polskiej Stolicy Kultury 2026

Radna oczekuje szczegółowego rozliczenia każdego wydarzenia, które odbyło się od 1 stycznia do 30 czerwca. W piśmie, złożonym na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, wnioskuje o przedstawienie pełnej dokumentacji finansowej oraz informacji dotyczących organizacji programu.

Koszty pod lupą

Zgodnie z interpelacją urząd miałby przedstawić m.in. nazwę każdego wydarzenia, termin i miejsce jego realizacji, organizatorów oraz całkowity koszt organizacji. Woźniak oczekuje również szczegółowego podziału wydatków, obejmującego między innymi honoraria artystów, koszty obsługi technicznej, nagłośnienia, oświetlenia, sceny, promocji, ochrony, zabezpieczenia medycznego, wynajmu infrastruktury oraz pozostałych elementów składających się na organizację wydarzeń.

Radna chce również wiedzieć, z jakich źródeł finansowano poszczególne przedsięwzięcia. W interpelacji pyta o wysokość środków pochodzących z budżetu Miasta Bielska-Białej, budżetu państwa, funduszy europejskich, sponsoringu oraz innych źródeł. Zwraca się także o informacje dotyczące wpływów uzyskanych z organizacji wydarzeń, w tym ze sprzedaży biletów, sponsoringu i innych przychodów.

Ilu było uczestników?

Pytania dotyczą również frekwencji. Aleksandra Woźniak oczekuje podania liczby uczestników każdego wydarzenia wraz z informacją, czy są to dane rzeczywiste, czy szacunkowe. Interesuje ją także, które wydarzenia były bezpłatne, a które wymagały zakupu biletu.

Oprócz danych dotyczących poszczególnych imprez radna wnioskuje o przygotowanie zbiorczego podsumowania pierwszego półrocza programu. Ma ono obejmować liczbę wszystkich zorganizowanych wydarzeń, ich łączny koszt, wartość pozyskanych środków zewnętrznych, sumę uzyskanych wpływów oraz rzeczywisty koszt poniesiony z budżetu miasta.

Radna chce zobaczyć umowy

Interpelacja idzie jednak o krok dalej. Radna zwraca się również o udostępnienie kopii umów zawartych z artystami, wykonawcami, prowadzącymi oraz pozostałymi podmiotami realizującymi wydarzenia, z zachowaniem wymaganej prawem anonimizacji danych. Chce także otrzymać kopie umów sponsorskich wraz z informacją o wzajemnych świadczeniach stron, zestawienie wszystkich pozyskanych dotacji i środków zewnętrznych wraz z ich rozliczeniem oraz wykaz wydarzeń powierzonych podmiotom zewnętrznym wraz z informacją, w jakim trybie wybrano wykonawców.

Cel: większa przejrzystość

Jak podkreśla Aleksandra Woźniak, przedstawienie tych danych ma umożliwić Radzie Miejskiej ocenę efektywności wydatkowania środków publicznych, skali pozyskiwania finansowania zewnętrznego oraz transparentności realizacji programu Polska Stolica Kultury 2026. Zdaniem radnej informacje te pozwolą również mieszkańcom zapoznać się z rzeczywistymi kosztami i efektami przedsięwzięć finansowanych w całości lub części z publicznych pieniędzy.

Teraz prezydent Bielska-Białej będzie musiał odnieść się do pytań zawartych w interpelacji. Odpowiedź pokaże, jaki zakres informacji dotyczących finansowania i organizacji programu Polska Stolica Kultury 2026 zostanie udostępniony opinii publicznej.