REGON - czym jest ten numer identyfikacyjny i dlaczego każda firma musi go posiadać?

Czym jest REGON?

Każda osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą w Polsce otrzymuje numer REGON - co to dokładnie jest? REGON to skrótowiec od Rejestr Gospodarki Narodowej, choć oficjalnie system ten nazywa się Krajowym Rejestrem Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej. Numer nadawany jest przez Główny Urząd Statystyczny wszystkim podmiotom wpisanym do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Służy przede wszystkim do celów statystycznych, ale w praktyce pojawia się w wielu dokumentach firmowych: fakturach, umowach, formularzach urzędowych i wnioskach o dofinansowanie. Jest więc, u boku numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jednym z kluczowych oznaczeń każdego przedsiębiorstwa.

Numer REGON składa się z:

• 9 cyfr - dla osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, a także jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej;
• 14 cyfr - dla jednostek lokalnych, np.oddziałów, filii.

Kto musi posiadać REGON?

Obowiązek posiadania numeru REGON dotyczy:

• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
• spółek prawa handlowego (jawnych, partnerskich, komandytowych, z o.o., akcyjnych),
• spółek cywilnych,
• stowarzyszeń, fundacji i organizacji pozarządowych,
• instytucji publicznych, szkół, szpitali.

Co ważne: rejestr REGON jest publiczny i każda osoba ma do niego bezpłatny dostęp. Możesz więc sprawdzić dane dowolnej firmy (w tym numer REGON) w oficjalnej wyszukiwarce na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.

Jak i kiedy nadawany jest REGON?

Osoby zakładające JDG, dokonujące wpisu w CEIDG nie muszą osobno składać wniosku o nadanie numeru REGON. Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do GUS, który nadaje numer REGON automatycznie. Cały proces odbywa się bez dodatkowych formalności.

Jeśli chcesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą, najwygodniej zrobisz to przez wniosek na Firmove.pl. Możesz uzupełnić go samodzielnie lub skorzystać ze wsparcia księgowej od ING. Po założeniu profilu na Firmove.pl bezpłatnie otrzymasz jednorazowy podpis kwalifikowany potrzebny do wysłania dokumentu. Po rejestracji REGON i NIP zostaną Ci nadane w ciągu kilku dni roboczych.

Podobnie dzieje się w przypadku spółek wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Numer REGON nadawany jest automatycznie po rejestracji w KRS.

Gdzie podaje się numer REGON?

REGON pojawia się w różnych kontekstach i ułatwia jednoznaczną identyfikację konkretnego podmiotu gospodarczego:

• na fakturach VAT - choć przepisy nie wymagają jego obowiązkowego umieszczania, wielu kontrahentów go oczekuje,
• przy składaniu wniosków o dofinansowanie - środki unijne, dotacje z urzędu pracy czy programy rządowe często wymagają numeru REGON,
• w kontaktach z urzędami statystycznymi - GUS korzysta z REGON do badań statystycznych i zbierania danych o rynku,
• przy otwieraniu konta firmowego - banki weryfikują podmiot na podstawie NIP i REGON.

Co się dzieje z numerem REGON przy zamknięciu firmy?

Po wykreśleniu działalności z CEIDG lub KRS numer REGON jest oznaczany w rejestrze jako nieaktywny (podmiot nadal figuruje w bazie jako wpis historyczny). W przypadku ponownego założenia jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca automatycznie otrzymuje ten sam numer REGON. Tak samo wygląda to w przypadku numeru NIP.