Prywatna chmura - jak zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z przepisami RODO?

Jednym z najlepszych sposobów zapewnienia bezpieczeństwa danych jest własna chmura, czyli rozwiązanie IT zbudowane w pełni pod potrzeby jednej firmy. W tym artykule tłumaczymy, jak może ona pomóc w spełnieniu kryteriów bezpieczeństwa oraz jak wybrać odpowiedniego dostawcę.

Dlaczego zgodność z RODO jest kluczowa dla firm?

Zgodność z RODO oznacza przestrzeganie zasad i obowiązków określonych w unijnym Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych z 2016 roku. Reguluje ono, w jaki sposób przedsiębiorstwa zbierają, przetwarzają, przechowują oraz chronią dane konsumentów. Bardzo często dzieje się to z wykorzystaniem narzędzi IT, dlatego chmura jest tu ważnym kontekstem.

W przypadku naruszenia RODO przedsiębiorstwom grożą różnego rodzaju kary. Zaliczają się do nich:

• kary finansowe - kary, których wysokość zależy od rodzaju naruszenia,
• konsekwencje reputacyjne - publiczne ujawnienie naruszeń może doprowadzić do utraty zaufania klientów,
• postępowania sądowe - gdzie osoby poszkodowane mogą dochodzić odszkodowań,
• upomnienia ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych - nakazujące przestrzeganie zgodności z RODO,
• odpowiedzialność karna i dyscyplinarna - gdzie firma może ponieść sankcje karne, a pracownicy dyscyplinarne.

Prywatna chmura jako bezpieczne rozwiązanie dla firm

Prywatna chmura to model przetwarzania danych, który opiera się na infrastrukturze IT dedykowanej jednej konkretnej organizacji. Łączy w sobie wiele zalet - nie tylko elastyczność oraz skalowalność, ale w kontekście RODO przede wszystkim najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Oto trzy fakty, z których wynika wyjątkowy poziom ochrony danych w chmurze prywatnej:

1. Pełna kontrola danych - to jeden z głównych argumentów, który świadczy o tym, że prywatna chmura domowa to dobry wybór. Właściciel takiej chmury w pełni zarządza każdym jej elementem.
2. Szyfrowanie danych - to podstawa bezpieczeństwa, szczególnie, jeśli umówimy o danych wrażliwych. Patrząc na rosnącą liczbę cyberataków i wycieków, szyfrowanie to fundament dla organizacji myślących poważnie o bezpieczeństwie IT.
3. Ochrona przed cyberatakami i wyciekiem danych - tu warto podkreślić za „IT Wiz”, że w pierwszej połowie 2024 roku ofiarą cyberataków padło 61% przedsiębiorstw zatrudniających poniżej 200 pracowników. Oznacza to, że sprawa cyberbezpieczeństwa nie jest już wyłącznie problemem globalnych korporacji.

Publiczna chmura a chmura prywatna - co wybrać dla firmy?

Wybór pomiędzy chmurą publiczną a chmurą prywatną zależy od potrzeb i wielkości danej organizacji. Jednak warto przy tym kierować się zarówno zaletami, jak i zagrożeniami obu tych rozwiązań.

Chmura prywatna ma przewagę w tym, że jest zgodna z wszystkimi regulacjami prawnymi oraz dostosowana do nawet specyficznych regulowanych branż. Oprócz tego oferuje rozproszone centra danych, dzięki czemu firmy mogą utrzymać ciągłość działania.

W porównaniu do chmury publicznej (gdzie zasoby są współdzielone między kilka organizacji) daje ona zdecydowanie większą kontrolę, choć może wymagać większych nakładów finansowych lub czasu wdrożenia. Nadal jednak w kontekście ochrony danych to bezkonkurencyjne rozwiązanie.

Chmura publiczna, pomimo swoich zalet, niesie w tym kontekście kilka zagrożeń:

• brak pełnej kontroli nad danymi - ze względu na dzielenie środowiska, może to wpływać na zarządzanie dostępem oraz monitoringiem bezpieczeństwa,
• nieautoryzowany dostęp - chmury publiczne to częsty cel cyberataków, a niezabezpieczone interfejsy mogą paść ich ofiarą,
• problemy ze zgodnością z RODO - w zależności od lokalizacji fizycznych serwerów, na których działa chmura, może dojść tu do przetwarzania danych poza granicami UE,
• potencjalna błędna konfiguracja - może doprowadzać do luk w zabezpieczeniach, przez co zwiększa się ryzyko naruszeń,
• ataki i utrata dostępu - cyberataki lub awaria serwera mogą doprowadzić nie tylko do utraty dostępu do danych, ale i ich trwałego usunięcia, jeśli firma nie zadbała o backup.

Z tych względów dla firm operujących na dużej liczbie danych wrażliwych zdecydowanie bardziej polecamy chmurę prywatną.

Jak wybrać dostawcę prywatnej chmury spełniającego wymogi RODO?

Domowa chmura, a szczególnie wybór jej dostawcy, który spełnia wymogi RODO, to niełatwe zadanie. Pytania, jakie warto zadać sobie przed wyborem takiego partnera to:

1. Gdzie zlokalizowane są centra danych?
2. Jakie zabezpieczenia są wdrożone w celu ochrony danych oraz czy przeprowadzane są regularne audyty bezpieczeństwa?
3. Jakie certyfikaty bezpieczeństwa posiada dostawca chmury?
4. Czy dostawca posiada procedurę reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem?
5. Jakie wsparcie techniczne oferuje oraz czy ma jasną politykę prywatności?
6. Jak firma chmurowa zapewnia ciągłość działania oraz czy posiada plan odzyskiwania danych w przypadku awarii?
7. Jakie procedury obowiązują w momencie przenoszenia danych?

Podsumowanie

Zgodność z RODO to nie tylko obowiązek, ale również szansa na budowanie zaufania i przewagi konkurencyjnej. Chmura prywatna jest świetnym wsparciem technologicznym w realizacji tych celów. Pamiętaj, że wybór odpowiedniego dostawcy wymaga sprawdzenia usług pod kątem RODO przed startem projektu, bo nie każda firma oferuje ten sam standard bezpieczeństwa. GigaCloud da Ci pełną gwarancję zgodności chmury z przepisami.