Na co zwrócić uwagę, wybierając drukarkę tanią w eksploatacji?

Rodzaj drukarki

Na koszty eksploatacji drukarki w dużej mierze wpływa jej rodzaj, a co za tym idzie - sposób działania. Niektóre modele z założenia są tańsze w użytkowaniu. Zdarza się jednak, że wybrany sprzęt pozwala na tanią eksploatację jedynie w sytuacji, gdy korzysta się z niego regularnie. Jeśli jest długo nieużywany, może dojść np. do zaschnięcia atramentu - ma to miejsce w przypadku drukarek atramentowych.

Dodatkowe opcje drukarki

Na rynku znaleźć można urządzenia w wielu wersjach. Niektóre z nich pozwalają jedynie na drukowanie, a inne służą także do skanowania czy kopiowania dokumentów. W firmach najlepszym wyborem są modele wielofunkcyjne, które łączą w sobie nawet kilka różnych urządzeń. Dzięki nim można zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i miejsce.

Warto skupić się także na opcjach łączności. Współcześni użytkownicy coraz częściej stawiają na modele z funkcją Bluetooth lub Wi-Fi. Technologie te pozwalają na skrócenie czasu łączenia komputera z drukarką, przekładając się na oszczędność czasu. To ważne zwłaszcza w biurach.

Koszt materiałów eksploatacyjnych

Na cenę wydruku jednej strony wpływa przede wszystkim koszt materiałów eksploatacyjnych. Do poszczególnych urządzeń pasują konkretne wkłady. W przypadku drukarek atramentowych stosuje się tusze, a laserowych - tonery. Produkty te muszą mieć kształt dostosowany do budowy danego urządzenia. Na rynku znaleźć można zarówno oryginalne wkłady, jak i znacznie tańsze zamienniki

Tonery i tusze często mają podobne ceny, ale mogą różnić się pod względem wydajności. Dobrym pomysłem jest samodzielne przeliczenie kwoty za poszczególne strony. Trzeba pamiętać, że niektóre rodzaje drukarek pozwalają na tanie wydruki jedynie w przypadku większych nakładów.

Możliwość druku dwustronnego

Funkcja druku dwustronnego to parametr, na który nie wszyscy zwracają uwagę. Warto jednak pamiętać, że taka opcja pozwala na zmniejszenie liczby potrzebnych kartek nawet o połowę. Przekłada się to na oszczędność pieniędzy przeznaczonych na zakup papieru, co ma znaczenie przede wszystkim w przypadku drukarek firmowych. W biurach każdego dnia drukuje się nawet kilkaset stron dokumentów.

Pobór energii

Drukarki na ogół nie pobierają zbyt dużo prądu, choć producenci regularnie wypuszczają na rynek urządzenia w wersji energooszczędnej. Umożliwiają one np. automatyczne przechodzenie w tryb uśpienia czy szybkie wyłączanie, gdy nie są używane. W skali roku takie rozwiązanie może przyczynić się do dużych oszczędności.

Koszty napraw

Drukarki, jak każde inne urządzenie, mogą ulec uszkodzeniu. Koszt naprawy takiego sprzętu często wynosi nawet kilkadziesiąt procent początkowej ceny. Przed zakupieniem drukarki warto więc zapoznać się z opiniami na jej temat i sprawdzić, czy jest to model awaryjny. Dobrym pomysłem jest postawienie na sprzęt od znanego producenta obecnego na rynku od co najmniej kilkudziesięciu lat.

Aby uniknąć kosztownych napraw, warto na co dzień dbać o sprzęt. Nie należy stosować niskiej jakości zamienników tonerów lub tuszów. W przypadku drukarek atramentowych konieczne jest regularne uruchamianie sprzętu, by zapobiec zasychaniu atramentu w głowicy. Ważne jest też przeprowadzanie regularnych przeglądów, zwłaszcza w sytuacji intensywniej eksploatowanego sprzętu.

Wydajność drukarki

Drukarka musi być nie tylko tania w eksploatacji, lecz także dostosowana do potrzeb użytkownika. W miejscach, w których każdego dnia drukuje się nawet kilkaset stron dokumentów, najlepiej sprawdzą się nieco droższe, bardziej zaawansowane modele. W takiej sytuacji koszt eksploatacyjny może być wyższy, jednak przekłada się on bezpośrednio na wygodę pracy. Drukarka o zbyt małej wydajności może być uciążliwa w codziennym użytkowaniu, przyczyniać się do marnowania czasu, a także szybko się psuć pod wpływem za intensywnej eksploatacji.

Zamienniki materiałów eksploatacyjnych

Na koszt eksploatacji drukarki w największym stopniu wpływają materiały eksploatacyjne. Użytkownicy mogą wybierać spośród wkładów oryginalnych i zamienników. Wyroby prosto od producenta drukarki gwarantują wysoką jakość gotowych nadruków, jednak zwykle są dość drogie. Zamienniki są sposobem na oszczędność, ale w ich przypadku konieczne okazuje się sprawdzenie, czy nie przyczynią się do uszkodzenia urządzenia.

Jakościowe zamienniki i oryginalne tonery oraz tusze znaleźć można m.in. w sklepie internetowym DoDrukarki. Przed wyborem odpowiedniego produktu należy upewnić się, że będzie on kompatybilny z posiadanym modelem drukarki. Każde urządzenie cechuje się bowiem zupełnie inną budową. Warto pamiętać też, że niektóre modele działają wyłącznie w połączeniu z czarnymi wkładami.