Nowa aranżacja przestrzeni biurowej. Biuro, w którym dobrze się pracuje, czyli jakie?

Zmiany w systemie pracy spowodowane przez pandemię sprawiły, że w wielu firmach powszechna stała się możliwość pracy zdalnej. Gdy obecność w biurze nie była już obowiązkowa, a biura opustoszały, wielu pracodawców stanęło przed wyzwaniem jak zachęcić zespół do powrotu do biur i stacjonarnej pracy w firmie. Zmieniły się także oczekiwania pracowników względem komfortu biura. Atrakcyjna przestrzeń biurowa stała się jednym czynników decydujących o wyborze pracodawcy, zaś dla pracodawców komfortowe biuro stało się benefitem pozapłacowym przyciągającym najlepszych specjalistów.

Obecnie, kiedy biuro w dużej mierze pełni rolę integrującą do wspólnych działań, istotna stała się aranżacja wnętrz powstała z myślą o ludziach. Projekt powinien skupiać się na zaspokojeniu potrzeb pracowników, co ma sprawić, że chętniej wybiorą pracę w biurze. Przyjazne środowisko pracy, budujące poczucie wpływu i zaangażowania pracowników to teraz kluczowe zagadnienia projektantów wnętrz biurowych. Oczywiście istotna jest również biznesowa rola biura i zapewnienie odpowiednich warunków do pracy w skupieniu, jednak nowoczesne przestrzenie biurowe wyróżnia aranżacja wspierająca współpracę, wymianę wiedzy i budowanie relacji. Jakie więc wyposażenie odpowie na nowe wyzwania współczesnych biur?

Zadbaj o strefę pracowniczą.

Praca w domu niekoniecznie jest wykonywana w optymalnych warunkach, jednak zapewnia ciszę i możliwość maksymalnej koncentracji co wraz z oszczędnością czasu i środków na dojazdy do firmy często przeważa w wyborze domu jako miejsca pracy. Dlatego, by biuro miało przewagę nad home office konieczne jest zadbanie o komfortową strefę pracowniczą, w której ważna będzie odpowiednia przestrzeń, akustyka i ergonomiczne meble biurowe. Pod względem mebli warto wybrać biurka o szerokim blacie oraz krzesła biurowe, zapewniające solidne podparcie dla rąk, kręgosłupa i głowy. Dla osób, które pracują w zespole dobrym rozwiązaniem są wielostanowiskowe biurka typu bench, wyposażone w panele biurkowe, które zapewniają większą prywatność, odgradzając od siebie pracowników. Dobrym wyborem będą biurka z regulacją wysokości blatu, pozwalające na pracę także w pozycji stojącej. Z pewnością wyposażenie wspierające zdrowie zostanie docenione przez użytkowników. W strefie pracowniczej, zwłaszcza w biurach typu open space, gdzie często występuje hałas istotne jest zapewnienie odpowiednich warunków do pracy w skupieniu. Konieczne jest zapewnienie miejsc, w których panuje cisza. Rozwiązaniem są boksy akustyczne, których zamknięta konstrukcja zbudowana ze ścianek o wysokich parametrach fonicznych, zapewnia doskonałą izolacyjność akustyczną. Boksy akustyczne mogą służyć do pracy indywidualnej lub poufnych spotkań bądź wideokonferencji, są odpowiedzią na potrzebę zamkniętej przestrzeni w wieloosobowych biurach typu open space. Dbając o komfort akustyczny w miejscu pracy warto zastosować inne produkty akustyczne, które pozwolą odciąć się od hałasu, jak mobilne ścianki akustyczne, siedziska akustyczne, a przede wszystkim dźwiękochłonne sufity i panele wolnowiszące, które skutecznie zredukują pogłos, poprawiając komunikację słowną.

Miejsca spotkań wspierające współpracę.

W dobie pracy hybrydowej biuro służy już nie tylko do pracy przy biurku, ale stało się miejscem, które integruje ludzi do wspólnych działań, stało się przestrzenią do konsultacji i spotkań. Istotna jest przyjemna aranżacja wnętrza, które sprawi, że ludzie będą czuli się dobrze. Przyjazny, nowoczesny design i komfortowe warunki do spotkań zarówno tych formalnych jak i nieformalnych sprawią, że pracownicy będą chętnie przychodzić do biura. W aranżacji warto wydzielić strefy, które będą służyć krótkim spotkaniom, ale też regeneracji. Za pomocą modułowych siedzisk odgrodzonych ścinkami od reszty biura bądź tapicerowanych siedzisk akustycznych można zaaranżować przyjemne miejsce, przy którym wygodnie jest usiąść, swobodnie porozmawiać czy kreatywnie popracować. Modułowe siedziska, kanapy czy wygodne fotele zróżnicują wnętrze oraz nadadzą mu przyjazny klimat. Strefa pracownicza zwykle charakteryzuje się neutralnym i minimalistycznym designem, dlatego strefy spotkań warto wyróżnić innym stylem inspirowanym na przykład ciepłą atmosferą kawiarni.